Giriş Kayıt Ol
class="page page-id-80 page-child parent-pageid-334 page-template page-template-page-full-php unknown">

Püf Noktaları

E

Aktarımı: F12
Tüm kayıt
listelerinden MS Excel’e kolayca veri aktarılabiliyor.
Bunun için, bir kayıt listesinde iken F12 fonksiyon tuşu ile “Excel’e Veri
Aktarımı Seçenekleri” penceresi açılır. Bu pencerede kayıt listesinde yer alana
kolonlar arasından seçim yapılır ve aktarımın yapılacağı Excel dosyasının adı
belirlenir.

Raporlardan Tek
TIkla İlgİlİ KayItlara Ulaşma

Sıklıkla
başvurulan raporlara eklenen bu özellik sayesinde, ekrana alınan raporlarda
ilgili kayıtlara kolaylıkla ulaşılabiliyor.
Bunun için, üzerinde fare imlecinin soru işaretli
hale geldiği bölgelerde sol fare tuşuna çift tıklanır. Burada dikkat edilmesi
gereken nokta, fare imlecinin; fişler için “fiş numarası” alanı, kartlar için
“kod” alanı gibi, kayıtların ayırdedici tekil bilgi alanlarının üzerine
getirilmesidir.

Kolay Üç SIfIr
(000) Ekleme

Sayısal veri girişi yapılan alanlarda boşluk
tuşuna basıldığında üç sıfır(000) eklenir.

SIk KullandIğIm
KayItlar: F10

Tüm kayıt
listelerinde, daha sonra kopyalarını kolayca oluşturabilmek amacıyla istenilen
kayıtlar için işaret konulabiliyor.
Bunun için, bir kayıt listesinde iken F10
fonksiyon tuşu ile “Sık Kullandığım Kayıtlar” penceresi açılır. Bu pencerede
yeni kayıt eklenebileceği gibi, daha önceden kaydedilmiş kayıtların adı ya da
sıralaması değiştirilebilir.
* “Kopyala” düğmesi aracılığıyla, kayıt
listesinde daha önceden işaretlenmiş kaydın bir kopyası oluşturulur.
* “Seç”
düğmesi aracılığıyla, kayıt listesinde daha önceden işaretlenmiş kayda
ulaşılır.
Yeni kayıt eklerken, bu kaydın sadece ekleyen kullanıcı ya da tüm
kullanıcılar için geçerli kılınması için bir seçenek vardır.

DetaylI
Fİltreleme

Metin girişi
yapılan tüm filtrelerde, kayıtları filtrelemek için birden fazla kural
tanımlanabiliyor.
Bunun için, ilgili filtre penceresinde “Detaylı
Filtre” düğmesine basılır ve açılan ekranda kurallar sıralanır. Burada yazılacak
kurallar, filtrenin standart halindeki metin giriş alanında geçerli olan
kurallarla benzerdir. Bu kuralları uygulamak için pencerenin üst tarafındaki
araç çubuğu kullanılabilir. Farklı kurallar alt alta satırlar halinde yer
almalıdır.
Örnek tanımlar:A* –> A ile başlayan metinlere izin
verilsin.
*XYZ* –> İçinde “XYZ” geçen metinlere izin verilsin.
-[DEFG]
–> İçinde “DEF” geçen metinlere izin verilmesin.
+[EF] –> İçinde “EF”
geçen metinlere izin verilsin.

Fİltrede Görecelİ
Tarİhler

Program
içindeki tüm tarih filtrelerinde, mutlak bir tarih belirtmek yerine göreceli
tarih tanımlarından biri seçilebilir.
“Bugün”, “Ayın ilk günü” ve “Yılın son günü” gibi
göreceli tarih tanımlarıyla tarih filtrelerinin kullanımı kolaylaşırken, en
büyük avantaj saklanan filtrelerin bu şekilde yapılan göreceli tanımlamaları
korumasıdır. Bu sayede özellikle periyodik olarak alınan raporlarda büyük
kolaylık sağlanıyor.